Działaniem, od którego powinno się rozpocząć pracę na początkowym etapie zabezpieczania obiektów budowlanych czy imprezy masowej, jest stworzenie odpowiedniego planu ochrony, który uwzględnia wszelkie aspekty wykonywanych działań, a także możliwe sytuacje niebezpieczne i postępowanie w trakcie ich zaistnienia. Dzięki temu można się przygotować na różne sytuacje i w ten sposób we właściwym czasie odpowiednio zareagować.

Podstawowe zasady

Jednym z podstawowych ustaleń, które należy uczynić, jest przemyślany i konkretny podział obowiązków w odniesieniu do osób sprawujących ochronę. Ważną kwestią jest także uzgodnienie kompetencji całej służby, ale również reguł, kontrolujących możliwość wstępu na teren zabezpieczanego obszaru osób trzecich. Trzeba także ustalić, jakich zmian należy dokonać w przypadku wystąpienia realnego zagrożenia.

Dokonanie odpowiedniej analizy

Określenie najbardziej prawdopodobnego miejsca wystąpienia zagrożenia jest konieczne w celu skierowania w ten rejon wzmocnionych sił ochrony. Pomaga to również sprecyzować, który obszar wymaga opieki ciągłej, a w którym miejscu można skierować siły tylko okresowo lub w przypadku wystąpienia szczególnego powodu.

Tworzenie dokumentów bezpieczeństwa

Wśród oferowanych usług przez agencję ochrony Viking Security jest również wykonywanie instrukcji alarmowych czy przeciwpożarowych, w celu podniesienia bezpieczeństwa obiektu, a także ustalenia innych reguł niezbędnych w zakresie dbania o życie użytkowników budynku. Konieczne jest dokonania odpowiednich wskazówek w formie opisowej, a także graficznej, obrazującej rozmieszczenie wyjść awaryjnych oraz miejsc, w których można bezpiecznie schronić się w przypadku wystąpienia zagrożenia.

Zachowanie zasad niejawności

Warunkiem skutecznej interwencji oraz ochrony obiektów jest również zachowanie poufności pewnych informacji i raportów czy analiz przed dostępem osób trzecich, które nie są bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie tych obowiązków. Dzięki temu można uniknąć działań mających na celu wykorzystanie słabszych punktów zabezpieczania przez osoby pragnące zaburzyć porządek. Dostęp do planu ochrony powinny mieć więc tylko określeni pracownicy agencji, a także ewentualnie wyznaczeni ludzie reprezentujący zarządcę obiektu lub sam ich właściciel.

Wykonywanie raportów z podjętych działań

Po podjęciu odpowiednich kroków, chociażby w trakcie imprezy masowej, dokonujemy raportów z podjętych działań, w których tłumaczymy naszym zleceniodawcom wykonane działania oraz ewentualnie podjęte interwencje podczas trwania zleconych obowiązków. Staramy się w ten sposób sumiennie rozliczyć z wykonanych prac i wyjaśnić wprowadzony sposób działania.